LetterGuard

Stand: Oktober 2026

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ASK Technologies UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch die Geschäftsführer Abdul Waheed, Waleed Ahmed Khan
Backhausweg 6
35579 Wetzlar
E-Mail: support@letterguard.de

2. Grundsatz

LetterGuard ist so gebaut, dass möglichst wenige Daten Ihr Gerät verlassen. Es gibt kein Benutzerkonto, kein Tracking, keine Werbung und keine Analyse-Tools.

3. Daten, die nur auf Ihrem Gerät verarbeitet werden

• Scans (Bilder) Ihrer Briefe – werden ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert und nie übertragen.
• Texterkennung (OCR) – erfolgt lokal auf dem Gerät mit Google ML Kit.
• Archiv, Erklärungen, Fristen – werden verschlüsselt (SQLCipher) auf Ihrem Gerät gespeichert.
• Ihre hinterlegten persönlichen Daten (z. B. Name, Adresse für die Maskierung) – werden verschlüsselt auf dem Gerät gespeichert und nie übertragen.
• Erinnerungen – werden lokal vom Gerät geplant.
• Keine automatische Cloud-Sicherung – die App schließt ihre Daten von der Android-Datensicherung aus. Sie können selbst ein mit Ihrem Passwort verschlüsseltes Backup erstellen und an einem Ort Ihrer Wahl speichern (z. B. Google Drive). Wir erhalten dieses Backup nicht und kennen Ihr Passwort nicht.

4. Daten, die an unseren Server übertragen werden

Für die Erklärung eines Briefes wird nur der erkannte Text übertragen – nachdem auf Ihrem Gerät automatisch persönliche Angaben (Namen, Anschriften, IBAN, Steuer-ID, Versicherungs-, Kunden- und Aktenzeichen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen sowie die von Ihnen hinterlegten Daten) durch Platzhalter ersetzt wurden. Die automatische Maskierung kann nicht garantieren, dass jede persönliche Angabe erkannt wird.

Zusätzlich übertragen werden: die gewählte Sprache, das aktuelle Datum und eine zufällig erzeugte Geräte-ID (keine Hardware-Kennung), mit der das monatliche Kontingent kostenloser Analysen gezählt wird.

Zweck: Erstellung der Erklärung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Nutzungsvertrags) und Missbrauchsschutz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Der Brieftext wird nicht gespeichert, sondern nach der Antwort verworfen. Gespeichert wird nur die Geräte-ID mit einem Zähler; dieser wird nach spätestens 40 Tagen automatisch gelöscht.

5. Auftragsverarbeiter

Alle beteiligten Server stehen in der Europäischen Union. Es werden keine US-Anbieter für die Verarbeitung Ihrer Daten eingesetzt.

netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland – Betrieb unseres Servers (api.letterguard.de, Rechenzentrum in Deutschland), der die Anfrage an Mistral AI weiterleitet und das monatliche Kontingent zählt. Auf dem Server werden keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen gespeichert.

Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich – KI-Verarbeitung (Erstellung der Erklärung). Eingaben über die kostenpflichtige API werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland – Hosting dieser Website.

Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Google Play und Google-Dienste

Die App wird über Google Play vertrieben. Für den Download, Käufe und Updates gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Der Dokumentenscanner und die Texterkennung nutzen Google ML Kit bzw. die Google Play-Dienste auf Ihrem Gerät; dabei kann Google technische Diagnosedaten erheben (siehe policies.google.com/privacy).

7. Berechtigungen der App

Kamera (Scannen), Benachrichtigungen (Fristerinnerungen), Biometrie (optionale App-Sperre), Internet (Erklärung abrufen), Kalender-Eintrag nur auf Ihren Tipp hin über die Kalender-App.

8. Diese Website

Die Website wird bei STRATO in Deutschland gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach kurzer Zeit gelöscht. Es werden keine Analyse-Tools eingesetzt. Ein technisch notwendiges Cookie speichert nur Ihre Sprachwahl (Deutsch/Englisch).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Da wir außer der zufälligen Geräte-ID keine Daten speichern, können Sie Ihre Daten jederzeit selbst vollständig löschen, indem Sie die App deinstallieren. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).

10. Kontakt

Fragen zum Datenschutz: support@letterguard.de